Werfbudget: elke factuur van je werf op één plek
Een werf levert honderden facturen op, van tientallen aannemers en leveranciers. Werfbudget verzamelt ze allemaal in één beveiligd bouwdossier en leest ze automatisch in — overtypen hoeft niet meer. Je keurt goed, je registreert de betaling, en je budget per bouwdeel loopt gewoon mee.
Facturen op een werf: het loopt snel uit de hand
Facturen in je mailbox, offertes op papier, betaalbewijzen in drie mappen op je laptop. Niemand weet nog wat waar zit.
Elk bedrag overtypen, formules die sneuvelen, versies die niet meer kloppen. Na maand drie geeft iedereen het op.
Pas bij de afrekening merken dat een lot ver over budget ging. Dan is het te laat om bij te sturen.
Van factuur tot budget, in één beweging
Leverancier, bedrag, btw, vervaldag: alles vanzelf ingevuld. Jij controleert en keurt goed.
Elk lot zijn kleur en zijn budget. Je ziet meteen welk bouwdeel binnen budget blijft — en welk niet.
Versleuteld bewaard, afgeschermd met tweestapsverificatie en nooit vindbaar via Google.
Je werf in loten, zoals op een meetstaat
Verdeel je project in loten met elk hun kleur en budget. Elke factuur koppel je aan het juiste lot — en de balk vertelt de rest.
Factuurbeheer van A tot Z
Eén blik en je weet waar je staat
Totaalbudget, goedgekeurd, betaald en openstaand: de vier cijfers die tellen staan altijd bovenaan. Een budgetbalk per lot kleurt aan naarmate je verbruikt — een overschrijding valt meteen op, niet pas achteraf.
Laad je factuur op — de AI doet de rest
Leverancier, factuurnummer, bedragen, btw-tarief, vervaldag, IBAN en gestructureerde mededeling: Werfbudget leest het allemaal zelf uit je PDF of foto. Jij controleert en keurt goed — klaar in seconden, niet in minuten.
EPB-dossier? Al klaar terwijl je bouwt
Je EPB-verslaggever vraagt op het einde alle facturen van isolatie, ramen, verwarming, ventilatie en zonnepanelen. Werfbudget herkent die facturen automatisch bij het inlezen en vinkt ze aan — jij kijkt na. Eén klik en je downloadt een aparte EPB-zip met alle relevante stukken, klaar om door te sturen.
Je aannemers bezorgen hun facturen zelf
Elk bouwdossier krijgt één beveiligde aanleverlink. Deel hem met je aannemers en leveranciers — geen account, geen wachtwoord. Zij laden hun stukken rechtstreeks in jouw bouwdossier, jij houdt de controle over goedkeuring en betaling. En elk bouwdossier heeft zijn eigen mailadres: stuur je factuur er gewoon naartoe — of laat je aannemer dat doen — en ze verschijnt meteen ingelezen in het juiste bouwdossier.
factuur_ruwbouw_0231.pdf in bijlage
Je architect keurt mee goed — zonder account
Laat je architect of bouwcoördinator elke factuur nazien. Eén klik en die krijgt een mail met de factuur in bijlage en twee knoppen: goedkeuren of afkeuren. Afkeuren gaat enkel mét reden, jij krijgt het besluit meteen te zien en de factuur wordt rood gemarkeerd — met de reden erbij.
Wie heeft wat betaald? Altijd bijgehouden
Verbouw je samen, of betaalt de vennootschap een deel? Stel je betalers in en kies er bij elke betaling gewoon uit. Werfbudget houdt per persoon bij hoeveel die al betaalde — excl. én incl. btw, met een balkje als aandeel van het totaalbudget.
Op de werf? Alles zit in je zak
Werfbudget werkt als een echte app op iPhone en Android — zonder App Store, zonder installatie. Zet de website één keer op je beginscherm en je hebt een eigen icoontje met volledig scherm. Krijg je een factuur op de werf? Neem er een foto van, koppel ze aan het juiste lot en ze staat ingelezen in je bouwdossier voor je terug in de auto zit.
Betaalstatus en openstaand saldo per factuur — ook in schijven: registreer meerdere betalingen per factuur en zie het openstaand saldo meelopen. Jij kiest zelf hoeveel dagen vóór een vervaldag je een herinnering wil.
Haal je gegevens er op elk moment uit — voor je boekhouder én je EPB-verslaggever, netjes geformatteerd.
Nodig je partner of architect uit en bepaal per persoon wat die mag: lezen, schrijven of instellen. Werf klaar? Archiveer het bouwdossier — alles blijft raadpleegbaar, maar alle externe ingangen gaan dicht.
Afgekeurde facturen, stukken ter controle, vervallen termijnen, documenten zonder lot: klik op een melding en je staat in de juiste lijst. Opgelost is meteen weg.
Dezelfde factuur twee keer opgeladen? Geweigerd, met verwijzing naar het bestaande stuk. Een onleesbaar bedrag wist nooit stil een bestaand bedrag, en een export zegt het als er iets ontbreekt.
Zoek op leverancier, nummer of bestandsnaam en filter op lot, status, type, periode of “vervallen”. Ook voorschotten, creditnota’s en onkosten hebben hun eigen type.
Financiën zijn geen bijzaak. Beveiliging ook niet.
Werfbudget is gebouwd rond één principe: jouw bouwdossier is van jou. Niet van het internet, niet van zoekmachines, niet van wie toevallig een link vindt.
Elk opgeladen stuk wordt versleuteld bewaard, buiten het publieke deel van het web.
Google indexeert niets. Er bestaat geen directe link naar je bestanden — alles loopt afgeschermd.
Extra bescherming met je authenticator-app; gsm kwijt? Je herstelcodes brengen je binnen. Wijzig je iets aan je 2FA, dan sluiten alle andere sessies en krijg je een waarschuwingsmail.
De hele app zit achter een beveiligd aanmeldscherm, met logboek van elke wijziging.
Laptop open laten staan? Werfbudget meldt je na een instelbare tijd zelf af — met een waarschuwing vooraf, over al je tabbladen heen.
De aanleverpagina toont enkel het uploadformulier en de naam van je bouwdossier. Nooit je facturen, bedragen of wie er al aanleverde — zelfs een dubbele upload geeft exact dezelfde bevestiging.
Nodig je je partner of architect uit? Die krijgt een persoonlijke link van 60 minuten en kiest zelf een wachtwoord. Er wordt nooit een wachtwoord verstuurd.
Facturen per mail komen enkel in je bouwdossier als de afzender bewezen echt is; een nagemaakt afzenderadres belandt in quarantaine. Kan een mail even niet verwerkt worden, dan blijft ze staan en wordt ze automatisch opnieuw geprobeerd.
Het verschil in de praktijk
Gemaakt voor wie bouwt
Jij houdt zelf de regie over je budget, van eerste offerte tot oplevering — ook van je gsm op de werf.
Samen verbouwen zonder discussie: de kaart “Betaald door” toont exact wie wat al betaalde.
Je keurt facturen mee goed zonder zelf een account nodig te hebben, en elke klant zit in een strikt afgescheiden bouwdossier.
Op het einde van de werf exact zien waar elke euro naartoe ging.
Klaar om rustig te bouwen?
Bekijk wat er in het pakket zit en wat het kost. Nog een vraag vooraf? Mail gerust naar info@werfbudget.be.