Bouwfacturen beheren & opvolgen met één app
Tijdens een bouw of verbouwing komen facturen, voorschotten, betalingen en vervaldagen snel van alle kanten. Werfbudget bundelt ze in één beveiligd bouwdossier. Zo zie je wat al betaald is, wat nog openstaat en hoeveel ruimte er per bouwdeel overblijft.
Werfbudget leest de belangrijkste gegevens uit je facturen. Jij kijkt ze even na en beslist wat je goedkeurt. Bedragen overtypen hoeft dus meestal niet meer.
Bouwen vraagt al genoeg aandacht
De facturen zitten verspreid
Een pdf in je mailbox, een foto op je gsm en een voorschot bij je documenten. Terugvinden kost telkens opnieuw tijd.
Je overzicht loopt achter
Een spreadsheet klopt alleen wanneer iemand ze blijft bijwerken. Net op drukke momenten schiet dat er gemakkelijk bij in.
Je budget verandert onderweg
Meerwerken, voorschotten en creditnota’s maken het moeilijk om te zien wat al vastligt en wat nog moet worden betaald.
Al je bouwfacturen op één plek
Werfbudget is meer dan een budgettool. Facturen, voorschotten, creditnota’s en onkosten van je bouwdossier komen in één overzicht terecht, samen met het originele document. Zoek op leverancier, factuurnummer of bouwdeel en filter op wat nog ter controle staat of al vervallen is. Ook jaren na de oplevering vind je een stuk in enkele seconden terug.
Elke lijn bewaart het originele bestand, met btw, vervaldag, IBAN en mededeling. Openen kan altijd, ook lang na de oplevering.
Filter op bouwdeel, leverancier, periode of bedrag. Zet apart wat nog ter controle staat of vervallen is.
Exporteer je selectie naar CSV, Excel, PDF of zip. Je EPB-facturen blijven apart gebundeld voor je verslaggever.
Voorbeeldweergave uit de app. De namen en bedragen in dit overzicht zijn fictief.
Van binnenkomende factuur tot betaald bedrag
Alles komt in hetzelfde bouwdossier
Laad facturen zelf op, stuur ze door naar het eigen mailadres van je bouwdossier of deel de beveiligde aanleverlink met je aannemer.
De belangrijkste gegevens staan alvast klaar
Leverancier, factuurnummer, datum, bedrag, btw, vervaldag, IBAN en mededeling worden voor je uitgelezen. Werfbudget stelt ook het passende bouwdeel voor.
Je budget volgt mee
Zodra je een factuur goedkeurt of een betaling registreert, worden je totalen bijgewerkt. Je ziet meteen wat nog openstaat en hoeveel budget elk bouwdeel nog heeft.
Automatische inlezing blijft een hulpmiddel. Kijk de voorgestelde gegevens altijd even na.
Zie waar je budget naartoe gaat
Verdeel je project in duidelijke bouwdelen, bijvoorbeeld ruwbouw, dakwerken, technieken en afwerking. Elk bouwdeel krijgt een eigen budget. De balk toont hoeveel al is goedgekeurd en maakt een overschrijding meteen zichtbaar.
Dakwerken zitten 4% boven het vooropgestelde budget. Tijd om dit even na te kijken.
Heb je al een raming, meetstaat of offerte? Laad een PDF, Excel- of CSV-bestand of een duidelijke afbeelding op. Werfbudget maakt een voorstel van de bouwdelen en budgetten exclusief btw. Jij past aan wat nodig is en bevestigt pas daarna.
Van opladen tot betalen en bewaren
Opladen, nakijken, klaar
Laad een factuur op als PDF, JPG, PNG of WEBP. Werfbudget leest de belangrijkste gegevens en stelt het juiste bouwdeel voor. Lijkt iets ongewoon, dan komt het document onder ‘Ter controle’. Dat kan bijvoorbeeld bij een mogelijk dubbel, een andere naam of een ander adres. Er wordt niets geblokkeerd. Jij beslist wat ermee gebeurt.
Een HEIC-foto wordt veilig bewaard, maar niet automatisch ingelezen. Je vult de gegevens dan zelf aan.
Laat facturen rechtstreeks toekomen
Elk bouwdossier krijgt een eigen mailadres en een beveiligde aanleverlink. Je aannemer of leverancier heeft geen account nodig en ziet alleen het formulier om een document te bezorgen. Je budget, facturen en andere aanleveraars blijven volledig buiten beeld. Zelf meerdere facturen tegelijk opladen kan uiteraard ook.
Belandde de link bij de verkeerde persoon? Maak een nieuwe link aan. De oude stopt meteen met werken.
Eerst laten nakijken, daarna betalen
Wil je dat je architect of bouwcoördinator een factuur nakijkt? Werfbudget verstuurt een beveiligde link om goed te keuren of gemotiveerd af te keuren. Daar is geen account voor nodig. Na goedkeuring verschijnt bij een openstaand saldo een SEPA-betaal-QR, op voorwaarde dat het rekeningnummer geldig is.
Scan de QR met je bankapp. Begunstigde, IBAN, bedrag en mededeling worden vooraf ingevuld. Jij controleert en bevestigt de overschrijving in je eigen bankapp.
IBAN: BE•• •••• •••• ••42
Bedrag: € 10.188,20
Mededeling: 2026-0418
Bouw je samen? Hou de afrekening helder
Duid per betaling aan wie ze heeft uitgevoerd. Leg daarnaast vast hoe de bouwkosten tussen jullie worden verdeeld, bijvoorbeeld elk de helft of volgens een andere verhouding. De standaardverdeling geldt voor het hele bouwdossier en kan per factuur worden aangepast.
Op het dashboard zie je wie hoeveel heeft betaald, welk deel ieder draagt en wat nog tussen jullie moet worden verrekend. Dat houdt de cijfers helder, ook wanneer één persoon tijdelijk meer voorschiet.
De verdeling is een rekenhulp. Fiscale aftrek volgt altijd de tenaamstelling van de factuur.
Facturen voor je EPB-verslaggever apart gebundeld
Bij het inlezen stelt Werfbudget voor welke facturen nuttig kunnen zijn voor je EPB-verslaggever, bijvoorbeeld voor isolatie, ramen, verwarming, ventilatie of zonnepanelen. Jij kijkt de selectie na en kunt elk vinkje aanpassen.
Wanneer je ze nodig hebt, download je alle aangeduide facturen samen in één EPB-zip met een overzichtslijst. Zo hoef je op het einde niet opnieuw door je volledige administratie te zoeken.
Een bruikbaar archief voor jezelf en je adviseurs
Download je gegevens wanneer je wilt. Kies een CSV-lijst, een Excel-werkboek met budget, facturen en betalingen, een verzorgd PDF-rapport of een zip met de originele documenten. Filters uit het facturenoverzicht kunnen worden meegenomen, zodat je precies exporteert wat je nodig hebt.
De EPB-zip blijft altijd een volledige bundel van alle facturen die je zelf voor EPB hebt aangeduid.
Kleine dingen die veel tijd sparen
Kies hoeveel dagen vooraf je een herinnering wilt. Registreer één betaling of verschillende schijven. Het openstaande saldo loopt automatisch mee.
Kies zelf op welke dag je een wekelijkse samenvatting ontvangt. Zo blijf je mee zonder telkens de app te openen.
Zoek op leverancier, factuurnummer of bestandsnaam. Filter op bouwdeel, status, type, periode, betaalstatus of vervallen facturen.
Gebruik Werfbudget in de browser op je gsm. Voeg het toe aan je beginscherm en laad een foto meteen op wanneer dat nodig is.
Nodig je partner of een andere gebruiker uit. Je kiest per persoon of die mag lezen, aanvullen of instellingen beheren.
Een verwijderd document blijft dertig dagen herstelbaar. Het logboek houdt bij wie iets wijzigde en wanneer dat gebeurde.
Je facturen blijven achter je login
Een bouwfactuur bevat namen, adressen, rekeningnummers en bedragen. Werfbudget bewaart die informatie daarom niet als gewone, publiek bereikbare bestanden. Je documenten worden versleuteld opgeslagen en de app zit achter een beveiligde aanmelding.
De app en je documenten worden niet opgenomen in zoekmachines. De publieke homepage blijft uiteraard wel vindbaar.
Bestanden worden versleuteld bewaard en hebben geen rechtstreekse publieke bestandslink.
Tweestapsverificatie met een authenticator-app beschermt je account naast je wachtwoord.
Een aannemer ziet alleen het aanleverformulier. Een goedkeurder krijgt alleen de betrokken factuur en kan één beslissing nemen.
Werfbudget kan je na inactiviteit automatisch afmelden. Belangrijke handelingen blijven zichtbaar in het logboek.
Gemaakt voor particuliere bouwers en verbouwers
Je bouwt een woning
Vertrek van je raming en volg per bouwdeel hoeveel al is goedgekeurd, betaald en nog beschikbaar.
Je renoveert
Hou facturen, voorschotten, creditnota’s en onkosten samen, ook wanneer ze verspreid over verschillende aannemers binnenkomen.
Je bouwt met twee of meer
Zie wie welke betaling deed, hoe de kosten verdeeld zijn en wat nog onderling moet worden verrekend.
Je architect kijkt mee
Vraag per factuur een goedkeuring zonder dat je architect een account in jouw bouwdossier nodig heeft.
Maak je eerste bouwdossier gratis aan
Je krijgt 14 dagen toegang tot de app. We vragen geen betaalgegevens. Na de proef kies je zelf of Werfbudget bij je project past.
Nog een vraag voor je begint? Mail gerust naar info@werfbudget.be.
In de volgorde van een bouwdossier: eerst de raming, dan de planning, dan de facturen en de verslagen. Zelfde huisstijl, zelfde schermtaal, zelfde manier van aanmelden.